Leverandørerklæring Mal

Mal Leverandørerklæring

LEVERANDØRERKLÆRING

1. Bakgrunn

Denne leverandørerklæringen (heretter referert til som «Erklæringen») er gitt av [Leverandørnavn], en lovlig etablert virksomhet med organisasjonsnummer [Organisasjonsnummer], med hovedkontor i [Sted], (heretter referert til som «Leverandøren»), som en forpliktelse overfor [KundeNavn], en lovlig etablert virksomhet med organisasjonsnummer [Organisasjonsnummer], med hovedkontor i [Sted], (heretter referert til som «Kunden»), i forhold til Leverandørens levering av produkter og/eller tjenester til Kunden.

2. Erklæringens omfang

Erklæringen gjelder for alle produkter og tjenester levert av Leverandøren til Kunden i henhold til eksisterende avtale, kontrakt eller bestilling.

3. Leverandørens forpliktelser

3.1 Leverandøren erklærer at alle produkter og tjenester som leveres til Kunden oppfyller alle relevante lover, forskrifter, standarder og krav som gjelder for produktet/tjenesten.

3.2 Leverandøren forplikter seg til å levere produkter og/eller tjenester i henhold til avtalt spesifikasjon, kvalitet og tidsfrist.

3.3 Leverandøren skal sørge for nødvendig dokumentasjon og sertifiseringer som beviser overholdelse av gjeldende lover og krav.

3.4 Leverandøren skal informere Kunden om eventuelle endringer i produkter, tjenester eller driftsforhold som kan påvirke leveransen eller kvaliteten.

4. Kundens forpliktelser

4.1 Kunden forplikter seg til å gi Leverandøren tilstrekkelig informasjon om gjeldende krav, spesifikasjoner og behov for leveransen.

4.2 Kunden skal betale Leverandøren i henhold til avtalt betalingsbetingelser.

5. Immaterielle rettigheter

5.1 Leverandøren bekrefter at ingen produkter eller tjenester levert til Kunden vil krenke immaterielle rettigheter til tredjeparter.

6. Ansvarsbegrensning

6.1 Hver part skal være ansvarlig for egne handlinger og forsømmelser, og skal holdes skadesløse mot ethvert krav, tap, kostnad eller skade som oppstår som følge av den andres handlinger eller forsømmelser, med mindre det kan dokumenteres at skaden skyldes grov uaktsomhet eller forsettlig handling.

7. Tvisteløsning

7.1 Ethvert tvisteforhold som oppstår i forbindelse med denne Erklæringen skal forsøkes løst ved forhandlinger mellom partene.

7.2 Dersom forhandlinger ikke fører til enighet, skal tvisten løses i henhold til norsk lov og domstolen i [Sted] skal ha eksklusiv jurisdiksjon.

8. Varighet og oppsigelse

8.1 Erklæringen trer i kraft fra den datoen den er signert av begge parter og varer så lenge Leverandøren leverer produkter og/eller tjenester til Kunden.

8.2 Partene kan si opp Erklæringen med skriftlig varsel til den andre parten, med minimum [Antall dager] dagers varsel.

9. Endringer til Erklæringen

9.1 Eventuelle endringer til Erklæringen må være skriftlig og signert av begge parter.

9.2 Eventuelle endringer trer ikke i kraft før de er godkjent og signert av begge parter.

10. Konfidensialitet

10.1 Partene skal behandle all informasjon som er merket som konfidensiell i henhold til gjeldende lover og reguleringer om konfidensialitet.

10.2 Partene skal ikke offentliggjøre, avsløre eller bruke den konfidensielle informasjonen på annen måte enn det som er nødvendig for å oppfylle forpliktelsene i Erklæringen.

11. Fullmakt og signatur

11.1 Begge parter bekrefter at de har nødvendig myndighet til å inngå denne Erklæringen og oppfylle sine forpliktelser i henhold til vilkårene.

11.2 Denne Erklæringen kan signeres i elektronisk form og i flere eksemplarer, hvor hvert eksemplar skal være likeverdig.

12. Avgjørende dokument

12.1 Ved motstrid mellom Erklæringen og eventuelle andre avtaler, kontrakter eller bestillinger, skal Erklæringen prevails.

12.2 Erklæringen kan ikke endres eller fravikes muntlig eller ved en praksis mellom partene.

Denne Erklæringen er utarbeidet og signert i [Sted] i [Dato].

____________________
[Leverandørens navn og tittel]

____________________
[Kundens navn og tittel]

Hva er en Leverandørerklæring?

En Leverandørerklæring er et dokument som leverandører gir til sine kunder for å bekrefte at produktene eller tjenestene de leverer oppfyller visse standarder eller kvalitetskrav. Det er et juridisk bindende dokument som gir kunden sikkerhet om at leverandøren følger bestemte retningslinjer eller lover.

Hvorfor er det viktig med en Leverandørerklæring?

En Leverandørerklæring er viktig fordi den gir kunder trygghet og tillit til at leverandøren oppfyller spesifikke krav og standarder. Det gjør det mulig for kunden å ta informerte beslutninger og sikre at de mottar produkter eller tjenester av høy kvalitet og som er i samsvar med relevant lovgivning.

Hva skal en Leverandørerklæring inneholde?

En Leverandørerklæring bør inneholde følgende informasjon:

1. Navn og kontaktinformasjon til leverandøren:

Dette inkluderer leverandørens firmanavn, adresse, e-postadresse og telefonnummer.

2. Beskrivelse av produktene eller tjenestene:

Dette bør inkludere en detaljert beskrivelse av de produktene eller tjenestene som leveres.

3. Standarder og kvalitetskrav:

Leverandøren bør beskrive hvilke standarder eller kvalitetskrav produktene eller tjenestene oppfyller.

4. Sertifiseringer og godkjenninger:

Dersom produktene eller tjenestene er sertifisert eller godkjent av relevante organer, skal dette dokumenteres i Leverandørerklæringen.

5. Eventuelle begrensninger eller garantier:

Leverandøren kan inkludere eventuelle begrensninger eller garantier knyttet til produktene eller tjenestene de leverer.

Hvordan forberede en Leverandørerklæring?

For å forberede en Leverandørerklæring, må leverandøren samle all nødvendig informasjon, inkludert navn og kontaktinformasjon til leverandøren, en beskrivelse av produktene eller tjenestene, relevant dokumentasjon for standarder og kvalitetskrav, og eventuelle sertifiseringer eller godkjenninger.

Det kan også være nyttig å konsultere relevante lover og forskrifter for å sikre at Leverandørerklæringen er i samsvar med gjeldende regelverk.

Hvem skal motta en Leverandørerklæring?

En Leverandørerklæring skal sendes til potensielle eller eksisterende kunder som et bevis på at leverandøren oppfyller visse standarder eller kvalitetskrav. Den kan også bli forespurt av offentlige organer eller andre tredjeparter som krever dokumentasjon på kvaliteten eller standardene til produktene eller tjenestene.

Hva er forskjellen mellom en Leverandørerklæring og en Konformitetserklæring?

En Leverandørerklæring og en Konformitetserklæring er begge dokumenter som bekrefter at produkter eller tjenester oppfyller visse krav eller standarder. Forskjellen ligger i sammenhengen der dokumentene brukes. En Leverandørerklæring er utstedt av leverandøren, og en Konformitetserklæring er vanligvis utstedt av produsenten. Det kan være visse landsspesifikke eller bransjespesifikke forskjeller i hvordan disse begrepene brukes.

Hvordan kan jeg be om en Leverandørerklæring fra en leverandør?

Dersom du trenger en Leverandørerklæring fra en leverandør, bør du kontakte leverandøren og be om dokumentet. Du kan sende en e-post eller en skriftlig henvendelse der du tydelig spesifiserer at du trenger en Leverandørerklæring og hvilken informasjon du trenger inkludert. Du bør også oppgi en tidsfrist for når du trenger dokumentet, slik at leverandøren kan planlegge og levere det innen fristen.

Hva er konsekvensene av å ikke ha en Leverandørerklæring?

Dersom du ikke har en Leverandørerklæring, kan det føre til usikkerhet og manglende tillit hos kundene. Du kan også miste forretningsmuligheter eller ha problemer med å oppfylle krav fra offentlige organer eller andre tredjeparter som krever dokumentasjon på kvalitetsstandarder. Det kan også gi problemer med rettslige konsekvenser dersom det oppdages brudd på lover eller standarder.

Hvilke bransjer krever en Leverandørerklæring?

En Leverandørerklæring kan være relevant i en rekke bransjer, inkludert produksjon, bygg og anlegg, helsevesen, mat- og drikkeindustri, elektronikk og informasjonsteknologi. Det avhenger av hvilke produkter eller tjenester som leveres, og hvilke standarder eller kvalitetskrav som gjelder for bransjen.

Hvordan kan jeg verifisere en Leverandørerklæring?

For å verifisere en Leverandørerklæring, kan du be om ytterligere dokumentasjon fra leverandøren, for eksempel sertifiseringer eller testresultater. Du kan også kontakte relevante sertifiseringsorganer eller andre tredjeparter for å bekrefte gyldigheten av Leverandørerklæringen. Det kan også være nyttig å gjennomføre kvalitetskontroll eller tester av produktene eller tjenestene for å sikre at de oppfyller angitte standarder eller krav.

Hva er forskjellen mellom en Leverandørerklæring og en Produktsertifikat?

En Leverandørerklæring og en Produktsertifikat er begge dokumenter som bekrefter at produkter eller tjenester oppfyller visse standarder eller kvalitetskrav. Forskjellen ligger i hvem som utsteder dokumentet og i hvilken sammenheng det brukes. En Leverandørerklæring utstedes av leverandøren for å bekrefte at produktene eller tjenestene de leverer oppfyller kravene. En Produktsertifikat utstedes av en uavhengig tredjepart for å bekrefte at produktene oppfyller spesifikke standarder eller kvalitetskrav.

Kan en Leverandørerklæring benyttes som bevis for kvalitet?

En Leverandørerklæring kan være et bevis for kvalitet på de produktene eller tjenestene som leveres av en leverandør. Men det er viktig å merke seg at Leverandørerklæringen i seg selv ikke nødvendigvis er tilstrekkelig bevis for kvalitet. Det er fortsatt nødvendig å gjennomføre kvalitetskontroll eller testing av produktene eller tjenestene for å bekrefte at de oppfyller kravene.

Hvordan kan jeg skrive en god Leverandørerklæring?

For å skrive en god Leverandørerklæring, bør du sørge for at dokumentet er klart og tydelig, og inneholder all nødvendig informasjon. Det er viktig å inkludere en detaljert beskrivelse av produktene eller tjenestene, relevante standarder eller kvalitetskrav, eventuelle sertifiseringer eller godkjenninger, og kontaktinformasjon til leverandøren. Du bør også vurdere å søke juridisk rådgivning for å sikre at Leverandørerklæringen oppfyller gjeldende lover og regler.

Hvilke lover og forskrifter gjelder for Leverandørerklæring?

Lovene og forskriftene som gjelder for Leverandørerklæring kan variere avhengig av hvilket land du opererer i og bransjen du er involvert i. Det kan være lurt å konsultere relevante myndigheter eller søke juridisk rådgivning for å sikre at du overholder gjeldende lover og forskrifter for Leverandørerklæring.