WORD
Eksempel
| Kontrollerklæring |
| Mal og Eksempel |
| PDF WORD – Format |
| Vurderinger – [2445] ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.18 |
[Firmaets navn] («Selskapet») henviser til kontrollerklæringen («Kontrollerklæringen») og bekrefter herved følgende:
1. Innledning
Denne Kontrollerklæringen er utarbeidet i samsvar med gjeldende personvernlover og -regler, inkludert personvernforordningen (GDPR). Formålet med Kontrollerklæringen er å informere om hvordan Selskapet behandler personopplysninger og sikrer personvernet til berørte individer («Brukere»).
2. Definisjoner
I denne Kontrollerklæringen skal følgende definisjoner gjelde:
2.1 Personopplysninger: Alle opplysninger som kan knyttes til en identifiserbar fysisk person.
2.2 Behandling: Enhver operasjon eller rekke av operasjoner som gjøres med personopplysninger, inkludert innsamling, registrering, lagring, bruk og utlevering.
3. Identitet og kontaktinformasjon
[Firmaets navn]
[Firmapostadresse] [Firmatelefonnummer] [Firmae-postadresse]4. Formål med siden
Selskapet behandler personopplysninger for følgende formål:
[Beskriv formålet med behandlingen av personopplysninger]5. Rettslig grunnlag for behandling
Selskapet behandler personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag:
[Angi det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger]6. Kategorier av personopplysninger
Selskapet behandler følgende kategorier av personopplysninger:
[Beskriv de ulike kategoriene av personopplysninger som behandles]7. Databehandlere
Selskapet kan engasjere tredjeparts databehandlere for å behandle personopplysninger på vegne av Selskapet. Slike databehandlere skal inngå skriftlige avtaler som sikrer konfidensialitet og sikkerhet for personopplysningene.
8. Sikkerhetstiltak
Selskapet implementerer passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger fra uautorisert tilgang, tap, endring eller annen utilsiktet eller ulovlig behandling. Disse tiltakene blir regelmessig gjennomgått og oppdatert for å sikre tilstrekkelig beskyttelse.
9. Retensjon av personopplysninger
Selskapet beholder personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle det angitte formålet med behandlingen, med mindre en lengre oppbevaringsperiode er påkrevd eller tillatt i henhold til gjeldende lover og regler.
10. Rettigheter til Brukerne
Brukerne har følgende rettigheter i henhold til gjeldende personvernlover og -regler:
10.1 Rett til innsyn: Brukerne har rett til å be om innsyn i hvilke personopplysninger som behandles av Selskapet.
10.2 Rett til retting: Brukerne har rett til å be om retting av feilaktige eller ufullstendige personopplysninger.
10.3 Rett til sletting: Brukerne har rett til å be om sletting av personopplysninger i visse tilfeller, for eksempel når personopplysningene ikke lenger er nødvendige for det angitte formålet med behandlingen.
[Legg til andre relevante rettigheter]11. Endringer i Kontrollerklæringen
Selskapet forbeholder seg retten til å oppdatere eller endre Kontrollerklæringen etter behov. Eventuelle endringer vil bli publisert på Selskapets nettside, og Brukerne vil bli informert om slike endringer.
12. Kontaktinformasjon
Brukerne kan kontakte Selskapet dersom de har spørsmål eller bekymringer angående behandlingen av personopplysninger:
[Firmaets navn]
[Firmapostadresse] [Firmatelefonnummer] [Firmae-postadresse]Denne Kontrollerklæringen ble sist oppdatert den [dato].
1. Hva er en Kontrollerklæring?
En Kontrollerklæring er en erklæring som beskriver hvordan en organisasjon samler inn, bruker og beskytter personopplysninger. Den inneholder informasjon om hvilke typer personopplysninger som behandles, formålene med behandlingen og rettsgrunnlaget for behandlingen.
Organisasjoner som behandler personopplysninger må utarbeide en Kontrollerklæring for å oppfylle kravene i personvernlovgivningen, inkludert GDPR.
2. Hva bør inkluderes i en Kontrollerklæring?
En Kontrollerklæring bør inneholde følgende informasjon:
- Hvilke typer personopplysninger som behandles
- Formålene med behandlingen
- Rettsgrunnlaget for behandlingen
- Hvordan personopplysningene samles inn
- Hvordan personopplysningene brukes og deles
- Hvordan personopplysningene beskyttes og lagres
- Hvor lenge personopplysningene oppbevares
- Rettighetene til de registrerte personene
- Kontaktinformasjon til den ansvarlige for behandlingen
3. Hvordan kan jeg få tilgang til en Kontrollerklæring?
Du kan vanligvis få tilgang til en Kontrollerklæring på organisasjonens nettside. De fleste organisasjoner plasserer en lenke til Kontrollerklæringen i foten av nettsiden eller i personvernmenyen.
4. Hvorfor er en Kontrollerklæring viktig?
En Kontrollerklæring er viktig fordi den gir åpenhet om hvordan personopplysninger behandles av en organisasjon. Den gir en beskrivelse av hvilke opplysninger som samles inn, hvordan de brukes og beskyttes, samt rettighetene til de registrerte personene. Dette hjelper personene til å ta informerte valg om å dele sine personopplysninger og gir dem trygghet om at deres personvern blir ivaretatt.
5. Hva er rettsgrunnlaget for behandling av personopplysninger?
Rettsgrunnlaget for behandling av personopplysninger kan være ulike juridiske grunnlag, inkludert:
- Samtykke fra den registrerte personen
- Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale
- Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse
- Behandlingen er nødvendig for å beskytte vitale interesser
- Behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i offentlig interesse eller utøve offentlig myndighet
- Behandlingen er nødvendig for å ivareta berettigede interesser, med mindre personvernrettighetene til den registrerte personen veier tyngre
6. Hvordan kan jeg kontakte den ansvarlige for behandlingen?
Du kan kontakte den ansvarlige for behandlingen ved å bruke kontaktinformasjonen som er oppgitt i Kontrollerklæringen. Vanligvis vil det være en e-postadresse og/eller telefonnummer som du kan bruke til å nå ut til organisasjonen.
7. Hva er de registrerte personenes rettigheter i henhold til en Kontrollerklæring?
De registrerte personene har ulike rettigheter i henhold til en Kontrollerklæring. Dette inkluderer retten til:
- Å få tilgang til sine personopplysninger
- Å korrigere feilaktige personopplysninger
- Å få slettet personopplysninger
- Å begrense behandlingen av personopplysninger
- Å protestere mot behandlingen av personopplysninger
- Å få overført personopplysninger til en annen tjenesteleverandør
8. Hvor lenge oppbevares personopplysninger i henhold til en Kontrollerklæring?
Oppbevaringsperioden for personopplysninger kan variere, avhengig av formålet med behandlingen og eventuelle juridiske krav. Kontrollerklæringen skal oppgi hvor lenge personopplysningene vil bli oppbevart. For eksempel kan oppbevaringsperioden være så lenge det er nødvendig for å oppfylle avtalen, eller så lenge det kreves i henhold til gjeldende lovgivning.
9. Hvordan kan jeg endre eller trekke tilbake mitt samtykke til behandling av personopplysninger?
Du kan vanligvis endre eller trekke tilbake ditt samtykke til behandling av personopplysninger ved å kontakte den ansvarlige for behandlingen. Kontrollerklæringen vil inneholde informasjon om hvordan du kan gjøre dette. Husk at trekke tilbake samtykke kan påvirke organisasjonens evne til å tilby visse tjenester eller funksjoner.
10. Hva er forskjellen mellom en Kontrollerklæring og en Databehandleravtale?
En Kontrollerklæring beskriver hvordan en organisasjon behandler personopplysninger som en kontroller. En Databehandleravtale er derimot en avtale som inngås mellom virksomheten (kontrolleren) og en annen part (databehandleren) som behandler personopplysninger på vegne av virksomheten. Databehandleravtalen regulerer de rettigheter og plikter som gjelder for begge parter når det gjelder databehandlingen.
Konklusjon
En Kontrollerklæring er en viktig erklæring som gir åpenhet og informasjon om hvordan personopplysninger behandles av en organisasjon. Den hjelper personene til å forstå hvilke opplysninger som behandles, formålene med behandlingen, rettsgrunnlaget for behandlingen og hvordan personopplysningene beskyttes. Ved å lese og forstå Kontrollerklæringen kan personene ta informerte valg om deres personvern og utøve sine rettigheter som registrerte personer.